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会议记录的基本要求

2018-12-14 14:52:00 作者:李天扬老师

导读:会议记录的基本要求一、正确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。二、具体记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、 职务,记

会议记录的基本要求

一、正确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。

二、具体记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、 职务,记录者姓名。假如是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较 重要的领导成员即可。假如某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请 出席者签署姓名、单位、职务等。

三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内收留是记录的重点。其他会议动态, 如发言中插话、笑声、掌声,临时中中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。 记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个题目, 每一个题目的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必 “有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内收留。有录音机 的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记职员担任记录;没有速记人 员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。

四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不答应有意增删发言内收留。会议记录一般不宜公然发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。

会议记录的重点会议记录应该突出的重点有: (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动; (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解; (3)权威人士或代表人物的言论; (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论; (5)会议已议决的或议而未决的事项; (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。

会议记录的写作技巧 一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。 一快,即记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然往势,斜 一点写。 二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同道 发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的题目、结论性意见、决定或决议等作记录, 就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记 一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。要留意上下句子的连贯性、可 讯性,一篇好的记录应当独立成篇。 三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的 附加成分,比如"但是"只记"但",省略较长的成语 、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分, 画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。 四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同 音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼 音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。但在整理和印发会议记录时,均 应按规范要求办理。

会议记录与会议纪要的区别 会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的 实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一 般不公然,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅。

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